訪客機(jī)，訪客系統(tǒng)是一款集計(jì)算機(jī)技術(shù)、射頻識別技術(shù)、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術(shù)、文字識別(OCR)技術(shù)、熱敏打印技術(shù)、條碼技術(shù)、數(shù)碼攝像技術(shù)、自動制證技術(shù)、硬件加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，全面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進(jìn)出信息并對來訪數(shù)據(jù)提供便捷的多方式查詢，將目前手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦呖萍嫉挠?jì)算機(jī)化、數(shù)字化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。

證件拍照OCR識別

訪客機(jī)具體功能：

　　通過先進(jìn)的OCR證件掃描儀，直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護(hù)照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關(guān)信息，無需來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性。

　　二代身份證閱讀功能

　　可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的身份證閱讀器驗(yàn)證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)（該模塊由公安部統(tǒng)一發(fā)放，假證信息無法提取）

　　訪客卡門禁關(guān)聯(lián)功能

　　可以對訪客發(fā)放的訪客卡進(jìn)行登記和注銷，發(fā)放門禁通行權(quán)限，訪客持卡通過授權(quán)的RFID無障礙通道自動為訪客開門，門禁監(jiān)控電腦上實(shí)時顯示訪客證件上的照片，未授權(quán)的區(qū)域訪客到達(dá)時不開門，所有進(jìn)出記錄日后均可查詢。

　　登記抓拍功能

　　能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進(jìn)行抓拍，并將抓拍照片進(jìn)行保存，便于突發(fā)事件發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)訪客。　

　　自動電話撥號功能

　　系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時間，又保證了被訪人的準(zhǔn)確性。

　　強(qiáng)屏通知功能

　　訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細(xì)信息到被訪者電腦，被訪者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來訪者。　

　　二維碼訪客單打印功能

　　自動打印會客單或簽發(fā)訪客卡，簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份；訪客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進(jìn)行定制，展現(xiàn)單位/公司特色，隨機(jī)多種訪客單，支持自定義。

　　數(shù)據(jù)海量存儲功能

　　大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以隨時備份，保證數(shù)據(jù)不會遺失，可追溯性極強(qiáng)。

　　與公安局網(wǎng)絡(luò)無縫對接

　　可根據(jù)需要無縫接入公安專網(wǎng)，將訪客信息傳入公安局專用數(shù)據(jù)庫，便于對訪客信息進(jìn)行比對、驗(yàn)證。　

　　登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計(jì)

　　用戶可以按照自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索及統(tǒng)計(jì)。

　　VIP管理

　　對于經(jīng)常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發(fā)放VIP卡，免去身份驗(yàn)證過程。

　　多點(diǎn)數(shù)據(jù)共享

　　為了加強(qiáng)對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪時進(jìn)行提示警告，該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可多點(diǎn)實(shí)時共享。

　　網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能

　　對于多訪客管理系統(tǒng)同時工作的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時共享；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)并打印來訪人員信息。

訪客管理流程：

1.登記

訪客憑有效證件在門衛(wèi)（門崗）處登記，同時訪客機(jī)記錄訪客的登記時間。

一般采用的登記方式有三種：

a)二代身份證自動讀取

b)一代證、駕照、軍官證、士官證、名片等證件掃描

c)沒有證件的人員現(xiàn)場拍照

2.領(lǐng)卡登記

訪客登記完成后領(lǐng)取一張門禁卡，卡片一般是提前授好權(quán)的（也可做實(shí)時授權(quán)），卡片上記錄訪客的身份信息（如：姓名、電話、證件號碼、所屬單位/公司、車牌號、攜帶物品等）。

3.進(jìn)門刷卡

訪客憑卡片到大樓（或者所到樓層），刷卡驗(yàn)證通過，同時語音提示通過/失敗，同時記錄訪客開門/刷卡時間。

4.注銷登錄

訪客結(jié)束后，訪客憑卡到登記處注銷此次訪問，并拿回自己的證件，同時訪客機(jī)記錄訪客的注銷時間。