二維碼由于其使用方便, 信息儲存量大等特點, 在會議簽到、人員信息統計等方面得到了廣泛應用。參會人員可以使用印有二維碼的門票，或含有二維碼的彩信便可進行簽到，省去了排隊填寫簽到信息、身份驗證、購買門票等過程，節約了會議時間。

　　參會人員報名成功后系統會自動生成一張電子票，您可以打印該電子票或直接發送至手機，或主辦方向邀請的嘉賓發送電子邀請函。。到達會議現場，您只需出示電子票或發送至您手機的彩信，工作人員通過掃描電子票的條碼或您手機中的二維碼即可完成簽到工作。 同樣，作為會議主辦方也可以使用二維碼來儲存會議地點，交通、酒店等信息，幫助參會人員更方便 的前往會議地點

　　check in -2dcode

　　二維碼簽到是預先通過移動網絡技術將二維碼信息發送到嘉賓手機，簽到時利用二維碼的識別技術，通過特定終端和電腦軟件系統連接，對嘉賓信息進行掃描識別的一種新型的簽到技術。

　　2dcode-address

　　二維碼使用步驟：

　　1、參會人員通過使用會議系統進行報名

　　2、獲得印有二維碼的電子門票或彩信

　　3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息

　　4、通過電子門票或彩信進行參會簽到

　　5、會議組織者根據簽到記錄統計相關信息

　　二維碼簽到的功能和特點

　　1、制作創意電子邀請函

　　電子簽到系統可以為各種會議、公關活動制作別具匠心的電子邀請函，內容可包括動態顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創新的表現方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內容更能博得來賓的好感。

　　2、發送電子邀請函

　　電子邀請函以郵件的pdf電子門票及彩信方式發送給參會人員，參會人員只需打印電子門票或憑***到的二維碼彩信即可參會，既節約成本、精準派發，又符合當今社會倡導的“低碳環保”概念。

　　3、時尚的簽到方式

　　來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或彩信簽到，現場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統會快速識別記錄參會人員信息，節省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統計處理。

　　4、實時會務信息管理

　　電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便，并可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節，無不在來賓面前突顯了企業的用心。

　　5、輔助手工簽到

　　當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。

　　6、安全性、可靠性高

　　“電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便。系統軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。內置紅外探測儀，可檢測人員通過方向，實現人員進出管理。

　　7、系統權限管理

　　“電子簽到系統”統設有嚴格的會議管理工作者權限，可添加、刪除系統操作人員，設置系統管理權限。在實際應用中，各單位可根據單位實際需求填寫參會人員相關資料，并可自行添加及刪除人員數據統計項，及各項報表打印工作。

　　8、各項數據報表打印

　　“電子簽到系統”可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。

　　二維碼簽到的應用范圍

　　二維碼簽到的方式不僅有新意，還大大降低了前期工作量，同時也增強了現場簽到的安全性。不少負責簽到的工作人員都對這個系統贊不絕口。二維條碼具有多重防偽特性，它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息，如指紋、照片等進行防偽，具有極強的保密防偽性能。

　　“電子簽到系統”充分整合了邀請函發送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態查詢等各項功能，以“高效、便捷、創意、尊貴、環保”的簽到方式，廣泛應用于各種商務會議、政府會議、學術會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、電子問卷調查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。

　　二維碼簽到的形式

　　參會、參展前，主辦方只需通過系統給參與人員發去含有二維碼的電子邀請函（電子門票、彩信），此二維碼含有會務信息，作為展會簽到憑證。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實身份，杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統傳輸到系統數據庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展后對參與情況的統計工作。整個流程采用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現了會議簽到的信息化。

　　二維碼簽到的載體

　　二維碼簽到識別：二維碼通過手機彩信進行傳播,可以印刷在報紙、雜志、廣告、圖書、包裝以及個人名片等多種載體上，用戶通過手機攝像頭掃描二維碼或輸入二維碼下面的號碼、關鍵字即可實現快速手機上網，快速便捷地瀏覽網頁、下載圖文、音樂、視頻、獲取優惠券、參與抽獎、了解企業產品信息，而省去了在手機上輸入URL的繁瑣過程，實現一鍵上網。同時，還可以方便地用手機識別和存儲名片、自動輸入短信，獲取公共服務（如天氣預報），實現電子地圖查詢定位、手機閱讀等多種功能。隨著3G的到來，二維碼可以為網絡瀏覽、下載、在線視頻、網上購物、網上支付等提供方便的入口。　條碼識別應用為用戶使用手機上網提供了極大便利，省去了輸入URL的麻煩，可一次按鍵即快速進入自己想看的網頁，大大提高了上網的便利性。此外，條碼識別應用也為平面媒體、增值服務商和企業提供了一個與用戶隨時隨地溝通的方式。　條碼識別的上網應用旨在進一步為用戶提供便捷、高質量的移動互聯網服務，同時打造有中國特色的手機二維碼產業鏈，為企業和行業應用開辟空間。中國移動正在大力推動手機廠商對條碼識別軟件進行手機出廠預裝。手機二維碼與手機菜單、搜索引擎并稱為手機上網三大入口，讓用戶在任何地點、通過任何媒體、獲取任何內容；同時通過這種平臺服務，為媒體、企業、品牌創造價值。

　　二維碼簽到現場

　　二維碼簽到不僅解決成本，并且快速高效的完成簽到過程。越來越多的國內外大中型會議均采用電子簽到的方案

　　二維碼簽到與彩信簽到的區別

　　不少活動組織者常把二維碼簽到、電子簽到與彩信簽到混淆，以為三者一致，其實不然。以電子門票為載體的簽到方式在西方等發達國家常被稱為二維碼簽到、電子簽到。而在中國才新生一種以發送彩信二維碼作為簽到方式的應稱為彩信簽到。兩者概念相近，但因載體不同所代表的簽到方式也不同。