公司是廈門專業(yè)的會議接待公司，價格優(yōu)惠。 詳細(xì)的會議接待流程包括 房務(wù)部接待程序： 房務(wù)部接到銷售部所下發(fā)的會議接待通知單后，應(yīng)做到： 1、會議接待的前期工作 （1）熟悉、了解會議接待通知單的內(nèi)容； （2）了解結(jié)算方式，收費(fèi)項目、聯(lián)系人和費(fèi)用簽單人； （3）落實(shí)是否需要安排會議用房及用房數(shù)量和時間，了解房間是否需要開通長途電話、加床； （4）落實(shí)房間配備的鮮花、水果標(biāo)準(zhǔn)及總經(jīng)理名片、致意卡等； （5）落實(shí)參會嘉賓是否分批到達(dá)； （6）負(fù)責(zé)會議嘉賓報到時房卡的分發(fā)等。 2、會議排房 按會議接待要求安排相應(yīng)的房間，在房類資源充足的情況下，房間安排力求集中，同時也可選擇安排同類客房中處于最佳狀態(tài)的房間。 3、會議空房 確認(rèn)會議定房，落實(shí)好具體房間后，將預(yù)定內(nèi)容輸入電腦并確定房號。 4、會議嘉賓入住 （1）在會議客人到店前一天，與銷售部就會議接待用房事宜進(jìn)行核實(shí)，至少前一天排房，做好一切賓客入住前的準(zhǔn)備工作； （2）會議賓客到達(dá)前，準(zhǔn)備好房卡及團(tuán)隊會議分發(fā)一覽表；對于重要客人，可將房卡、歡迎卡、登記表等送到大堂副理處，由當(dāng)值大堂副理在客人到達(dá)前檢查房間，確保房間處于正常狀態(tài)； （３）當(dāng)會議賓客抵店后，按會議接待安排及正常接待程序?yàn)榭腿宿k理入住手續(xù)，并由行李員及時運(yùn)送客人的行李。若遇問題，及時與銷售部會議接待負(fù)責(zé)人聯(lián)系。 ５、會議嘉賓離店 （１）禮賓官接待信息，應(yīng)及時協(xié)助客人收送行李； （２）前臺收銀處快速結(jié)賬； （３）協(xié)助客人安排好車輛。 ６、關(guān)注重要賓客的消費(fèi)習(xí)慣，收集整理客史資料。